章管家是一款专为企业设计的智能印章管理系统，旨在解决传统印章管理中的风险和不便。它通过结合物联网（IoT）、区块链技术和移动互联网，实现了印章使用的全程跟踪、远程授权和实时监控，确保每一枚印章的安全性和合规性。无论是中小企业还是大型集团，章管家都能提供高效、透明且可靠的印章管理服务。

功能特点

用印管理：规范用印流程，职能部门层层把关，从源头降低用印风险。

智能用印：实现用印过程中实时监控，让企业对印章使用了如指掌。通过一盖一码技术，保证人、事、章三方关联，确保人、章、内容匹配才可用印，每一次盖章，自动抓拍盖章瞬间和盖章完后文件。

远程盖章：通过远程控制技术，在盖章过程中由管理人员可在远程实时控制盖章。

印章管理：印章全生命周期管理，帮助企业规范印章管理。可建立全公司的印章主数据台账，记录所有印章的用印记录。

文件归档：帮助企业规范合同管理，随时调阅追溯。印控终端设备在用印时，会自动拍照用印文件，并自动归档储存到服务器。

用章轨迹：全过程记录印章使用情况和用章轨迹，可对外借印章进行跟踪记录，在管理平台上实时监控，显示用印全过程的使用轨迹。

数据分析：通过各分子机构用章信息可分析业务开展情况，并能帮助企业从数据中发现用章问题及降低假章风险。

应用场景

企业总部与分子公司用印：适用于企业总部对分子公司、分支机构、部门的印章管理，保障人印分离，授权用印，用印过程留痕留底，可追溯，用印数据自动上传企业总部，做到风险可控、数据可查、违规可溯。

外带用印：如外带银行办理业务等场景，可使用一盖一码、远程实时视频授权功能，盖章前审核，用印全流程留痕留底可追溯，企业无需安排专人陪同监管，管理人员可通过实时视频盖章功能，开启线上会议室，视频实时查看用印内容、语音互动交流、远程确认盖章。

自助用印服务中心：帮助企业打造 “自助用印服务中心”，通过数智化印控系统与环境监控系统的集成，为员工提供自助用印体验，实现 24 小时无人值守服务。员工在授权范围内可自助进行取章、用印、还章、归档操作，操作全程处于监控范围之内，章管家 AI 风险感知引擎，主动中止违规行为，保障自助用印全程安全、合规、可控、可溯。

软件特色

智能硬件设备：配备专用的智能印章盒，内置传感器和通信模块，能够自动记录每次使用的时间、地点和使用者信息。

远程授权审批：支持通过手机APP或电脑端进行远程授权，管理员可以随时随地批准或拒绝印章使用请求，确保操作合法合规。

全程跟踪记录：每一次印章使用都会被详细记录下来，包括前后文件影像对比，形成完整的证据链，便于事后审计和追溯。

多级权限管理：可以根据企业内部的不同部门和职位设置相应的访问权限，只有授权人员才能执行特定的操作，防止越权行为。

预警通知机制：当检测到异常情况（如非法开启、超时未归还等），系统会立即发送警报给相关负责人，及时采取措施避免损失。

数据分析报表：提供丰富的统计分析工具，帮助管理者了解印章使用频率、趋势以及潜在的风险点，辅助决策优化。

区块链存证：利用区块链技术保证所有印章使用记录不可篡改，并可作为法律依据，增强数据的真实性和可信度。

体验优势

安全性高：从物理防护到数字加密，全方位保障印章的安全性，减少因印章滥用带来的法律和财务风险。

效率提升：简化了传统的印章借用流程，减少了人工干预，提高了工作效率。

透明度强：所有操作都有据可查，增强了企业的内部管理和外部监督。

灵活性好：支持多种部署方式（本地私有云、公有云等），适应不同规模和需求的企业环境。

成本节约：降低了人力成本和时间成本，同时也减少了因印章管理不当造成的间接经济损失。