智慧团建是一款功能丰富、操作简单、安全可靠的团队协作软件。它提供了多种协作方式和功能,支持用户自定义功能,可以满足不同团队的需求。同时,智慧团建采用了多重安全机制,保障用户的信息和数据安全。总体来说,智慧团建是一款值得信赖和使用的团队协作软件。
智慧团建软件亮点
多元化的功能:智慧团建不仅仅是一个聊天工具,它还拥有任务分配、文件共享、日程安排、在线会议等多种功能,为团队协作提供了全方位的支持。
可视化的任务管理:用户可以通过Gantt图、看板式等方式,直观地了解任务的进度和分配情况,方便更好地协作和管理。
多终端同步:智慧团建支持多种终端,包括电脑、手机、平板等,用户可以随时随地进行沟通和协作,不受时间和地点限制。
安全可靠:智慧团建采用了多重安全机制,保障用户的信息和数据安全。
智慧团建软件特点
高效协作:智慧团建提供了多种协作方式,支持团队成员之间的实时沟通和任务协作,大大提高了工作效率。
简单易用:智慧团建的操作界面简单直观,用户可以轻松上手,并快速掌握软件的使用技巧。
多元化的界面:智慧团建提供了多种主题和字体风格,用户可以根据自己的喜好和需求进行个性化设置。
定制化的功能:智慧团建支持用户自定义功能,可以根据团队的需要进行二次开发和定制化。
智慧团建软件功能
团队沟通:支持实时聊天、群聊、语音、视频等多种沟通方式。
任务管理:支持任务分类、任务分配、任务进度管理、任务提醒等多种功能。
日程安排:支持个人和团队日程安排、日程共享、提醒等功能。
会议安排:支持在线会议、屏幕共享、会议记录等功能。
智慧团建软件教程
1、操作步骤
(1)打开系统网址
(2)点击"注册"按钮,进入注册页面,选择"管理员注册"。
(3)进入页面后,准确选择要注册的团组织和团内职务。
(4)填写管理员注册码。
(5)填写个人信息。
(6)完成注册。
2、注意事项
(1)管理员注册码是长度为八位、由"数字+字母"构成的字符串,填写时需要区分字母大小写。
(2)管理员注册码的有效期为20天,超过有效期需联系上级团组织管理员生成新的管理员注册码。
(3)一个管理员注册码仅限一位管理员注册使用。
(4)填写的入团年月须满足入团时年满13周岁(2016年9月1日前入团的入团年龄须满12周岁)的条件,若不符合无法进入系统。
(二)录入组织信息
1、操作步骤
(1)管理员登录系统。
(2)根据系统提示录入本组织的组织信息,红色标记的信息项为必填信息。各类组织的必填信息如下。
团的领导机关必填项:组织类别、组织简称、组织全称、团组织联系电话、团组织电子邮箱、本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数,团组织书记的姓名、身份证号码、手机号码。
基层团委必填项:组织类别、组织简称、组织全称、单位所属行业类别、本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数,团组织书记的姓名、身份证号码、手机号码。
团支部必填项:组织类别、组织简称、组织全称、单位所属行业类别,团组织书记的姓名、身份证号码、手机号码。
2、注意事项
(1)组织简称、组织全称、组织类别、行业类别填写后不可修改,请仔细核对。
(2)本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数,请如实填写,没有须填"0"。
(三)创建直属下级团组织
创建直属下级团组织有2种方式:一是批量创建下级组织,通过Excel表格导入的方式,一次创建多个下级组织;二是单个创建下级组织,每次创建一个下级组织。
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