汇联易app是一款商旅及费用报销软件，提供一站式商旅及费用报销解决方案。软件内集成了酒店、机票、高铁、出行用车、商务宴请、会务预订等服务，支持预算多维度合规审批、流程多角度管控分析、发票多形式智能管理、办公多平台极速处理，并能实现数据多元化实时呈现。此外，汇联易app还支持多语言、多币种、国际云部署等企业全球化扩展需求，以及配置自定义灵活处理，赶快下载体验吧！

使用教程

汇联易app报销系统怎么用

交通费，餐饮费，入职体检费......如何报销？让我教你如何使用，报销六步：

1、下载安装app

2、在首页找到【其他登录方式】，点击【企业登录】，输入【EF邮箱&邮箱密码】登录app

3、进入汇联易首页，点击屏幕下方＋号按钮 新建报销单

4、依据实际情况选择【费用报销】或【垫支付报销】，填写报销描述

5、点击【＋号按钮】添加发票，费用明细处，需用英文说明费用来源，（例入职体检报销可填写- new staff physical check fee），填写完毕后，提交等待审核

6、审核通过后，你的EF邮箱中会收到一封，来自Helios发出的payment notice，将其打印出来，和发票一起提交给校区相应负责人（一般是cashier或admin），等待费用报销到账

软件功能

1、事件申请：

差旅、费用、借款等商旅事件申请，企业预制报销标准，事前控制费用合规性。

2、商旅预订：

滴滴出行，携程商旅、京东企业购、订餐小秘书等十余家企业消费服务商达成战略协议，连接机票、酒店、用车、餐饮、会务、办公用品采购等多种商旅资源，通过APP端统一预订，无需跳转多的平台。企业统一结算，消灭70%的零散发票。

3、我的账本：

系统自动推送平台消费订单，日常记账发票同步上传，报销数据便捷管理。

4、移动报销：

报销单专业模板在线提报，一键导入消费记录，从提交到款项发放全流程跟踪，状态随时可查。

5、智能审批：

支持在系统中根据主管或成本归集，进行审批系统配置组织架构;支持从第三方系统读取审批路径，数据发送到外围系统审批，回写审批状态。

6、财务作业：

汇联易与财务系统集成，自动生成凭证。后台自动对报销单切分，在财务便于审核的基础上还能对借贷方的凭证进行一致性的校验，财务人员无需耗时的誊抄统计，员工的报销明细可一键导出EXCEL格式，便于随时查阅。

7、业务报表：

多维度多角色数据报表，财务数据、凭证等线上数据保存在云端，所有数据可以导出到本地。

软件亮点

1、差旅多场景深度对接

集酒店、机票、高铁、出行用车、商务宴请、会务预订等一系列场景服务于汇联易，商旅安排轻松搞定，报销免垫资、免贴票。

2、预算多维度合规审批

可以通过明细事项、费用标准等办法，完美植入预算编制，实时超标预警，在事前、事中及事后，合理控制每项费用支出的合理性及合规性。

3、发票多形式智能管理

除手动填报发票信息，还可以进行一键扫描二维码，实现发票自动识别、查重、验真，更可以与微信、支付宝卡包及其他第三方应用，直接拉取电子票据信息，实现票据结构化整理，在线审核、统计。

4、流程多角度管控分析

各级领导可以随时以部门、项目、员工等角度了解费用发生情况及构成，进行业务管控和经营分析。打造业财一体化自动工作台，完成批量审批、付款、导出支付凭证的操作。

5、数据多元化实时呈现

数据云端存储，轻松同步，庞杂数据多元化呈现，可进行多维度费用数据交叉分析，实时掌控组织费用情况，为企业提供可视化全局视角。

6、办公多平台极速处理

个人报销情况快速查询，审批进度随时查看，移动端、PC端支持，可充分利用“碎片时间”提交或审批报销申请，提升业务管理效率。

7、版本全球化需求支持

支持多语言、多币种、国际云部署等企业全球化扩展需求。

8、配置自定义灵活处理

可跟各类财务软件进行对接，自动生成会计凭证，更可以根据需求定制专属报销及申请配置。

更新日志

v2.19.38版本

1.企业对公业务中，会存在多张发票对应一笔费用或多笔费用的情况，本期新增支持批量操作入口添加多张发票至多笔费用的功能；

2.企业存在针对员工部分费用金额由财务决定是否扣减并随工资发放的场景，本期新增支持费用支付扣减金额员工端不可编辑，仅财务审核时可编辑；

3.单据审批人希望可以快速准确的了解自己审批的职责和要点以及为什么会收到待审批单据的原因，故本期新增支持在审批节点配置对应的审批职责内容描述；

4.对公申请作为企业对公业务中承上启下的重要单据，业务管理员希望有个统一入口能够查看该单据关联和被关联的情况，本期新增支持批量查看对公申请单执行进度情况；

5.当预提单关联申请单，系统新增支持将申请单占用的保留额预算转移至预提单占用的保留额（或发生额）预算；